Pengelolaan arsip yang baik, baik secara fisik maupun digital, adalah kunci dalam menciptakan sistem administrasi yang tertib, efisien, dan akuntabel di lingkungan pemerintahan maupun sektor swasta.

Bimbingan Teknis (Bimtek) ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam manajemen kearsipan, baik konvensional maupun elektronik. Dengan penerapan sistem arsip yang tertata dan berbasis digital, organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat akses informasi, serta menjaga keamanan dan legalitas dokumen secara optimal.

Kearsipan merupakan bagian penting dalam administrasi organisasi yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan dan pengelolaan dokumen agar dapat digunakan dengan efektif. Seiring dengan perkembangan teknologi, transformasi dari sistem arsip konvensional ke arsip elektronik menjadi suatu kebutuhan bagi instansi pemerintah maupun sektor swasta. Manajemen arsip yang baik tidak hanya berfokus pada penyimpanan, tetapi juga mencakup aspek pencatatan, pemeliharaan, aksesibilitas, serta keamanan data.

Bimtek ini memberikan wawasan mengenai tata kelola kearsipan berbasis regulasi yang berlaku, teknik penyimpanan arsip yang efektif, serta implementasi manajemen arsip elektronik (e-arsip). Dengan sistem digitalisasi arsip, instansi dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik serta meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan pemeliharaan arsip. Selain itu, Bimtek ini juga membahas aspek keamanan dokumen digital agar terhindar dari risiko kehilangan atau penyalahgunaan data.

Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip, serta mendukung transformasi digital dalam manajemen kearsipan, kami bermaksud menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan dan Manajemen Arsip Elektronik. dengan Tema :

Kearsipan dan Manajemen Arsip Elektronik

Kegiatan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan terkait tata kelola arsip yang efektif, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik, sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.

Adapun jadwal dan tempat kegiatan sebagai berikut :

Pendaftaran dan Informasi

Untuk informasi lebih lanjut dan konfirmasi pendaftaran, Silakan menghubungi kontak.

• Surat Resmi, Jadwal lengkap dan lokasi pelaksanaan dapat diperoleh setelah konfirmasi.

Jadwal Bimtek Bulan Ini adalah Opsi Referensi Tema/Materi untuk penyelenggaraan Jadwal Bimtek Bulan Depan Klik untuk melihat Opsi atau kegiatan Bimbingan teknis berikutnya.

Materi Bimtek

• Dasar Hukum dan Kebijakan Kearsipan di Indonesia
• Sistem Kearsipan Konvensional dan Elektronik
• Teknik Klasifikasi, Penyimpanan, dan Pemeliharaan Arsip
• Implementasi Manajemen Arsip Elektronik (e-arsip)
• Strategi Digitalisasi Arsip dan Migrasi Dokumen Fisik ke Digital
• Keamanan Data dan Perlindungan Arsip Elektronik
• Mekanisme Pemusnahan dan Penyusutan Arsip Sesuai Regulasi
• Studi Kasus dan Best Practice dalam Pengelolaan Arsip Elektronik

Target dan Sasaran Peserta

1. Pejabat Pengelola Kearsipan di Instansi Pemerintah
2. Sekretariat dan Tata Usaha Perkantoran
3. Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang menangani dokumen dan arsip
4. Pengelola Arsip di Organisasi atau Perusahaan
5. Auditor dan Inspektorat yang bertugas dalam pengawasan administrasi
6. Tenaga IT yang bertanggung jawab dalam sistem arsip elektronik
7. Akademisi dan pemerhati kebijakan kearsipan

Pengelolaan arsip yang baik, terutama dengan memanfaatkan teknologi digital, akan mendukung efisiensi administrasi, mempercepat layanan publik, serta menjaga integritas data organisasi. Dengan mengikuti Bimtek ini, peserta akan mendapatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip secara profesional, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik, sesuai dengan regulasi yang berlaku.